Modelos Organizativos alineados a la producción institucional

Metodologías y herramientas para mejorar la sistematicidad y congruencia de las regulaciones y procedimientos que administra la Organización, como también para la formulación de instrumentos sobre los postulados del Movimiento de Lenguaje Llano, para alcanzar mayores niveles de comprensibilidad y precisión bajo procesos de control de calidad.

A menudo la conducción política visualiza en la estructura de su Organización y en su forma de funcionamiento limitaciones para desarrollar las acciones priorizadas. Percibe estos elementos como obstáculos que resienten la producción esperada. 

En general, los modelos organizativos tienden a ser inflexibles ante la definición de nuevos objetivos de gestión o de cambios en los responsables de la conducción. Otras veces se producen reestructuraciones organizativas sin que se observen grados de mejora en la gestión.

Para abordar esta problemática, en CiGob desarrollamos metodologías orientadas a diseñar modelos organizativos adecuados a las necesidades que asume la Conducción en forma alineada con las exigencias y resultados priorizados.  Ello se complementa con esquemas funcionales basados en las responsabilidades y la implantación de dispositivos que favorezcan los principales procesos de producción, con mayores niveles de flexibilidad operativa.

Un desafío permanente que enfrentan quienes dirigen organizaciones es la disponibilidad de recursos escasos para financiar las acciones involucradas en el Proyecto de Gobierno. 

El Presupuesto de la organización es el instrumento que expresa la ecuación entre los recursos solicitados y la producción institucional. Sin embargo, los líderes de las organizaciones rara vez perciben al Presupuesto como una herramienta de gestión. Esto se debe a que la planificación institucional, cuando existe, suele quedar desvinculada del cálculo de recursos volcado en el Presupuesto enviado cada año a la Secretaría de Hacienda.

Esta desvinculación le dificulta a la conducción de la organización la administración de los recursos de que dispone: en caso de producirse un recorte de recursos, no le es posible justificar en términos de productos cómo perjudica este recorte la gestión de la organización, ni recortar las actividades de tal forma que perjudiquen lo menos posible el logro de sus resultados.  

En CiGob desarrollamos una metodología sencilla de formulación del presupuesto institucional que le permite al titular de la organización cuantificar el costo de la producción institucional vinculándola al logro de resultados de gestión. Para ello, se realiza una matriz de producción institucional, es decir, un mapa de qué producen las áreas de la organización, a fin de analizar esta información a la luz de los objetivos estratégicos de la conducción. Esto permite ajustar las acciones de la organización en función de prioridades a partir de los recursos disponibles.

Ocupa un espacio importante en la gestión cotidiana de las Organizaciones la aplicación de regulaciones y procedimientos, que a menudo se deben definir, formular y aplicar para cumplir con los cometidos de la institución.

Tales Instrumentos (resoluciones, disposiciones, reglamentos, circulares, manuales de procesos o funciones, instructivos, comunicaciones, etc.) involucran las responsabilidades y acciones de distintas Gerencias o Áreas de la Organización, y tienen claramente un impacto externo sobre las actividades sujetas a su campo de actuación.

Al margen de las materias sectoriales específicos que abordan (salud, educación, tecnología u otra) se suelen presentar dificultades vinculadas a las interrelaciones de normas y disposiciones, como también sobre las definiciones, términos y condiciones contenidas. Esta situación provoca ineficiencias en los procesos críticos que se llevan a cabo y afectan la eficacia de la gestión.  

Para resolver este problema, en CiGob desarrollamos metodologías y herramientas para mejorar la sistematicidad y congruencia de las regulaciones y procedimientos que administra la Organización, como también para la formulación de instrumentos sobre los postulados del Movimiento de Lenguaje Llano, para alcanzar mayores niveles de comprensibilidad y precisión bajo procesos de control de calidad.